精细管理有效率 增效提质需规范
2022-04-19 12:24:35 点击：
4月8日，威廉希尔召开主题培育会，就全国中等职业集团管理信息系统第一阶段数据填报中出现的问题，提出内容规范要求。全校专业部长、系统填报业务员参加了本次培训会。
培训中，系统校级业务员刘燕芳老师就系统中各栏目的填报方法、前后关联表单、注意事项和填报问题作详细说明，使各栏目业务员对系统有一个全面了解，同时也让各业务员清楚目前存在的问题，方便及时更正。系统校级业务主管、集团教务处主任吴帅就首轮数据的填报情况及要求作了详细说明，并及时解答了专业部长和业务员提出的问题。
全国中等职业集团管理信息系统是面向中等职业集团唯一的部级应用管理系统，包含两级数据中心，即部级数据中心和省级数据中心。省级系统面向全国各省、地市、区县级教育行政部门和集团，作为各教育行政部门对所辖范围中职集团提质培优、督导评估、诊断改进、质量年报等各项工作的数据来源，也将作为教育部职成司对各地中等职业教育管理、考核、通报、奖补的重要依据。
系统填报工作自部署以来，我校严格按照省、市文件要求开展工作，制定了系统填报工作方案，将系统内的十大应用模块按我校实际情况分配到各部门，提前完成了全校所有校级账号的建立和激活工作。我校自2021年12月27日开始按省厅文件要求进行首轮数据填报，在填报前按照我校精细化管理要求，首先梳理了系统所有栏目及分栏目内容，建立分工明细表落实了各项栏目的责任业务员和业务主管。由于我校任务分工明确、精细化管理，校业务主管和校业务员双线督促填报工作，我校于2022年3月中旬完成系统首轮数据填报，成为成都市第一所数据填报达100%的集团，并在成都市教育局召开的《全国中等职业集团管理信息系统》填报培训视频会中作经验分享。
培训中，系统校级业务员刘燕芳老师就系统中各栏目的填报方法、前后关联表单、注意事项和填报问题作详细说明，使各栏目业务员对系统有一个全面了解，同时也让各业务员清楚目前存在的问题，方便及时更正。系统校级业务主管、集团教务处主任吴帅就首轮数据的填报情况及要求作了详细说明，并及时解答了专业部长和业务员提出的问题。
全国中等职业集团管理信息系统是面向中等职业集团唯一的部级应用管理系统，包含两级数据中心，即部级数据中心和省级数据中心。省级系统面向全国各省、地市、区县级教育行政部门和集团，作为各教育行政部门对所辖范围中职集团提质培优、督导评估、诊断改进、质量年报等各项工作的数据来源，也将作为教育部职成司对各地中等职业教育管理、考核、通报、奖补的重要依据。
系统填报工作自部署以来，我校严格按照省、市文件要求开展工作，制定了系统填报工作方案，将系统内的十大应用模块按我校实际情况分配到各部门，提前完成了全校所有校级账号的建立和激活工作。我校自2021年12月27日开始按省厅文件要求进行首轮数据填报，在填报前按照我校精细化管理要求，首先梳理了系统所有栏目及分栏目内容，建立分工明细表落实了各项栏目的责任业务员和业务主管。由于我校任务分工明确、精细化管理，校业务主管和校业务员双线督促填报工作，我校于2022年3月中旬完成系统首轮数据填报，成为成都市第一所数据填报达100%的集团，并在成都市教育局召开的《全国中等职业集团管理信息系统》填报培训视频会中作经验分享。
吴帅主任受邀经验分享
目前，系统的首轮填报工作已结束，即将进入常态化填报阶段，我校领导高度重视，对接下来的常态化填报作了新的要求，要求保质保量、如实规范填报。经过本次校内培训，增强了各业务员的沟通交流，不仅解决了每个人在填报过程中遇到的困难，也扫清了前置表单问题无法沟通的障碍，使专业部长和各业务员对系统填报工作有了更明确的认识，相信在常态化填报中会更加注重数据完善和规范，也会更高效的完成常态数据填报。
